by בכתבה הבאה, נבחן את הטעויות המרכזיות הקשורות לניקוי ותחזוקה של מבנים משותפים ונסביר כיצד ניתן להימנע מהן.
הכתבה בשיתוף עם חברה מובילה המספקת מגוון שירותים בהם ניהול מתחמים מסחריים, ניהול חניונים, ניהול בניינים ועוד. לפרטים נוספים על החברה, בקרו בדף הבא: ניהול ואחזקת מבנים עם קבוצת אחלה.
תמחור נמוך
אחת הטעויות הנפוצות ביותר היא בחירה בספק שירות על בסיס מחיר בלבד, מבלי לבדוק את איכות השירות הניתן. תמחור נמוך עשוי להיראות אטרקטיבי בטווח הקצר, אך בטווח הארוך הוא יכול להוביל לבעיות חמורות:
-שירותים באיכות ירודה: חברות המציעות מחירים נמוכים עשויות להעסיק עובדים לא מיומנים או להשתמש בחומרים זולים שאינם מתאימים לתחזוקה מקצועית.
-עבודה לא יסודית: חסכון בזמן ובחומרים עלול להוביל לניקיון שטחי בלבד, שמותיר אזורים מוזנחים לאורך זמן.
-תיקונים יקרים בעתיד: תחזוקה לקויה עשויה לגרום להתדרדרות של המתקנים והמבנה, מה שיוביל להוצאות גבוהות על תיקונים בטווח הארוך.
איך להימנע?
יש לבחור חברת ניקיון ותחזוקה בעלת מוניטין טוב, לבקש המלצות ולעיין בחוזה השירות כדי לוודא שהוא כולל את כל הדרישות.
אי ביצוע ביקורות ודחיית טיפולים חשובים
מבנים לעיתים נוטים להתעלם מתקלות קטנות מתוך מחשבה שאין להן חשיבות מיידית, אך לאורך זמן הן עלולות להפוך לבעיות רציניות.
השפעות של דחיית טיפולים:
-נזק מצטבר למתקנים כמו צנרת, מערכת הביוב, ומערכות מיזוג אוויר.
-בעיות רטיבות שנגרמות מתחזוקה לקויה של גגות, מרזבים או איטום.
-פגיעה בערך הנכס.
איך להימנע?
יש לבצע ביקורות תקופתיות מתוכננות היטב, לזהות תקלות בזמן ולתקן אותן בהקדם. שימוש בשירותי תחזוקה מונעת יכול לחסוך כסף רב בטווח הארוך.
תקציב לא הגיוני לניקוי ותחזוקה
תקציב לא מספק הוא בעיה נפוצה נוספת בניהול מבנים משותפים. לעיתים דיירים נוטים לחסוך בתקציב התחזוקה מתוך מטרה להפחית את העלויות החודשיות. אך תקציב לא הגיוני עלול לגרום לנזקים קשים ולחוסר יכולת להתמודד עם הוצאות לא צפויות.
השפעות של תקציב לא מספק:
-דחיית עבודות תחזוקה חיוניות.
-חוסר אפשרות לשכור אנשי מקצוע מיומנים.
-הידרדרות כללית במצב המבנה.
איך להימנע?
בעת קביעת תקציב, יש לקחת בחשבון לא רק את העלויות השוטפות של ניקיון ותחזוקה, אלא גם הוצאות בלתי צפויות. מומלץ להיעזר ביועץ מקצועי שיכול לעזור לבנות תקציב מותאם לצרכים של המבנה.
הקצאת שעות ניקיון לא מתאימות
טעות נוספת היא הקצאת שעות ניקיון לא מספקות או שאינן מתאימות לשימוש בפועל במבנה. ניקיון שאינו מתבצע בשעות המתאימות עלול להוביל לחוסר שביעות רצון מצד הדיירים או המשתמשים במבנה.
טעויות נפוצות בתחום זה:
-ניקיון המתבצע בשעות עומס כאשר המבנה בשימוש, דבר שמקשה על עובדי הניקיון לבצע את עבודתם.
-תדירות ניקיון לא מספקת, שגורמת להצטברות של לכלוך.
-חוסר התאמה בין הצרכים של מבנה מסחרי, משרדים או מבנה מגורים.
איך להימנע?
תכנון שעות העבודה של עובדי הניקיון בהתאם לצרכים הייחודיים של המבנה. לדוגמה, במבני משרדים כדאי לבצע ניקיון יסודי בשעות הערב לאחר שעות העבודה.
